Secrétariat

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Prenez du temps pour vous permettre de démarrer votre activité en toute sérénité

 

 

Gestion de votre courrier

Chaque pli est ouvert et classé. Vous êtes alerté en temps réel lorsqu’il s’agit d’une urgence par mail ou par sms en fonction de l’option que vous aurez préalablement choisie. Nous pouvons également nous occuper du traitement de vos colis.

Confiez-nous vos courriers à saisir, vos emails à envoyer, la rédaction de documents complexes. Nous sommes votre lien avec les administrations si vous le souhaitez. Nous pouvons aussi effectuer toutes les démarches administratives à votre place et vous faire gagner un temps précieux.

Nous disposons des modèles de courriers pour tous types de situations liées au monde de l’entreprise :

  • relances de factures impayées,
  • demande d’échelonnements de paiement,
  • refus de candidatures, …

Numérisation de vos documents

Choisissez de numériser vos documents. Une fois le tri réalisé, nous scannons vos pièces et les classons dans un dossier informatique à votre nom et consultable quand vous le souhaitez. Un code d’accès sécurise vos données et vous permet une lisibilité en temps record du quotidien de votre activité.

Notes de frais

Les notes de frais s’accumulent et les justificatifs se perdent. Nous prenons votre relais. Après classement et saisie des éléments de vos dépenses mensuelles dans un tableau de bord, nous transmettons le dossier à votre cabinet comptable.

Découvrez notre service de gestion de documents bancaires

Retranscription

Vous êtes avocat, médecin, issus d’une profession où l’utilisation de la dictée vocale est récurrente ? Nous transcrivons vos données avec réactivité et avec un coût à la minute de dictée vocale. Pas de surprise de tarif, une transparence au démarrage de la mission.

Découvrez nos offres pour les professions libérales

Inscription au registre du commerce

Vous venez de réaliser votre projet « entreprise » et votre étude de marché conforte la qualité de votre produit ou de votre service. Une dernière formalité : votre inscription au registre du commerce pour l’obtention de votre Kbis. Nous prenons en charge votre dossier de A à Z :

  • rédaction de tous les imprimés et liasses administratives
  • rédaction de l’annonce légale pour la publication
  • déplacement auprès de Greffe et/ou de la Chambre de Métiers pour les artisans

Planning

Au même titre que votre assistant(e) personnel(le), vous pouvez compter sur nous à tous moments, nous gérons votre planning. Nous pouvons organiser vos rendez-vous et provoquer des rappels.

Vous avez besoin de gérer vos réservations, d’organiser vos déplacements, nous sommes à votre disposition pour vous proposer les meilleurs rapports qualité-prix pour vos séjours (train, avions, hôtels…).
Votre interlocutrice Upsys Gestion vous accompagne.

Evénement

Votre groupe envisage de proposer un séminaire à vos collaborateurs ? Nous répondons à vos questions, participons au projet de toutes envergures et fixons avec vous les modalités pour vous permettre de proposer à vos salariés un moment inoubliable et en respectant vos exigences professionnelles.

  Contactez-nous

 

Quelques mots sur Upsys Gestion

Upsys Gestion est une société créée en 2013 pour permettre aux indépendants et/ou aux entreprises de se libérer des contraintes administratives et aussi faciliter la gestion RH des structures.
Que vous soyez, dirigeant de TPE, cadre au sein d’une PME, artisan, professionnel libéral ou auto-entrepreneur, nous répondons à vos attentes en réalisant un audit de vos besoins précis. Nous vous proposons une solution rapide, efficace et sur mesure.

L'équipe

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Laurence Fayau s’est entourée des meilleurs experts de la région pour vous apporter une réponse professionnelle et une prestation à la hauteur de vos exigences.

Nos outils

Upsys Gestion utilise les nouvelles technologies (extranet, services de stockage virtuel…) utilisés habituellement dans les grands groupes. Vous réduisez vos investissements, vous gagnez en efficacité.